Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Υποδοχή Οδοντιατρείου
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν ευγενικό και οργανωμένο υπάλληλο υποδοχής για το οδοντιατρείο μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι το πρώτο σημείο επαφής για τους ασθενείς μας, παρέχοντας εξαιρετική εξυπηρέτηση πελατών και διασφαλίζοντας την ομαλή λειτουργία του γραφείου. Οι κύριες αρμοδιότητές σας θα περιλαμβάνουν τον προγραμματισμό ραντεβού, την απάντηση σε τηλεφωνικές κλήσεις, τη διαχείριση αρχείων ασθενών και την υποστήριξη του οδοντιατρικού προσωπικού. Θα πρέπει να έχετε εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες, να είστε ικανοί στη διαχείριση πολλαπλών εργασιών και να διαθέτετε βασικές γνώσεις υπολογιστών. Η εμπειρία σε παρόμοια θέση ή σε ιατρικό περιβάλλον θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν. Αν σας αρέσει να εργάζεστε σε ένα δυναμικό περιβάλλον και να βοηθάτε τους ανθρώπους, θα χαρούμε να σας γνωρίσουμε!
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Υποδοχή και εξυπηρέτηση ασθενών κατά την άφιξή τους.
- Προγραμματισμός και διαχείριση ραντεβού.
- Απάντηση σε τηλεφωνικές κλήσεις και ηλεκτρονικά μηνύματα.
- Διατήρηση και ενημέρωση αρχείων ασθενών.
- Διαχείριση πληρωμών και ασφαλιστικών εγγράφων.
- Υποστήριξη του οδοντιατρικού προσωπικού σε διοικητικά καθήκοντα.
- Διατήρηση καθαριότητας και οργάνωσης του χώρου υποδοχής.
- Ενημέρωση ασθενών για διαδικασίες και πολιτικές του οδοντιατρείου.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Προηγούμενη εμπειρία σε θέση υποδοχής ή διοικητικής υποστήριξης.
- Εξαιρετικές επικοινωνιακές και οργανωτικές δεξιότητες.
- Γνώση χρήσης ηλεκτρονικών υπολογιστών και λογισμικού διαχείρισης ραντεβού.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και εργασίας υπό πίεση.
- Ευχάριστη και επαγγελματική συμπεριφορά.
- Γνώση βασικών διαδικασιών ιατρικής ή οδοντιατρικής διοίκησης (επιθυμητή).
- Ικανότητα συνεργασίας με το υπόλοιπο προσωπικό.
- Άριστη γνώση της ελληνικής γλώσσας και βασική γνώση αγγλικών.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε θέσεις υποδοχής ή διοικητικής υποστήριξης;
- Πώς διαχειρίζεστε έναν δυσαρεστημένο ασθενή;
- Ποια είναι η εμπειρία σας με λογισμικό διαχείρισης ραντεβού;
- Πώς οργανώνετε την εργασία σας για να διαχειριστείτε πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα;
- Έχετε εμπειρία στη διαχείριση ασφαλιστικών εγγράφων και πληρωμών;
- Πώς θα περιγράφατε την ιδανική εξυπηρέτηση πελατών σε ένα οδοντιατρείο;
- Πώς αντιμετωπίζετε καταστάσεις πίεσης και γρήγορου ρυθμού εργασίας;
- Τι σας ελκύει σε αυτή τη θέση εργασίας;